​    夏季是台风高发季节，台风过后会平静一段时日，不久后新的台风将会再度横扫。文印安荃也是如此，问题总是层出不穷，东莞复印机租赁发现当企业管理层想尽办法排除难题后，平静一段时日，新的文印难题又会出现，这该怎么办呢？？总该要切底解决才是硬道理吧！就像卓众的智慧文印管理实时监控，当1号机缺纸、2号机缺粉时，系统会及时通过邮件等方式反馈给管理人员，管理人员根据状况实时处理每一项报障问题，加速故障排除恢复使用。

    当企业规模不断扩大的过程中，文印输出赶不上工作节奏时，文印成本居高不下，层出不穷的文印难题都 “不请自来”，更令头疼的是文印过程中的数据泄露安荃隐患更是让人防不胜防。别担心！卓众的智慧文印管理就是通过实时监控文印设备状态，可自动检测缺纸，缺粉、卡纸等故障状态，并状信息状态邮件传给管理人员及时跟进解决，确保文印工作进程不受影响。东莞复印机租赁的智慧文印管理还可根据设备、用户、部门等不同分类，提供多 维化、全 方位报表生成，并一键导出到Excel格式报表中，助力IT管理人员轻松完成费用核算工作~~智慧文印管理是通过刷 卡/指纹/生物人脸等方式登录认证输出，有 效杜绝打印文件忘拿、误取等情况，有 效提高了文印输出安荃性！

    实现蒿效办公第 一步，就是文印管理工作流程！可见，建立蒿效快捷的办公文印管理工作流程很重要。想想批量扫描时，扫描文件提取用完一次，下次需要时就不知道放哪了，又要重新扫描；使用智慧文印管理在批量扫描文件时，扫描完自动存档到服务器上，方便监控的同时随时可以调取。还有TA的多语言识别，可实现中文、英文等多国语言读取，扫描文件可转换word/Excel/pdf/等多种格式并编辑，为后期文档编辑工作提供很大便利。东莞复印机租赁的智慧文印管理还可进行个性化定制，设备扫描/打印的文件，自动发送到Web存储器，减少手动处理繁复步骤，为您的工作节省大量时间！