​谢岗某精密科技公司，专做精密电子配件，生产车间和办公区加起来几百号人，复印机、打印机分布在多个楼层和厂区，日常文印量很大。两年前，这家公司的文印管理可以用四个字概括：乱、慢、贵、散。

乱在哪？员工打印完文件，忙起来就忘了取，出纸口经常堆着一沓没人认领的纸张，过几个小时就找不到了。有些涉及生产参数的内部报表，也存在被人错拿的风险。

慢在哪？复印机出了故障，通知原来的服务商，经常两三天才有人上门，生产部门的报表等着打印，机器趴窝了只能干等。

贵在哪？耗材管理没有专人盯，碳粉盒用完了才去采购，审批流程走完少则三五天多则一周，这期间机器停摆，员工跑到别的部门借机器打印，效率低下。月底一算账，文印支出超预算是常事。

散在哪？几个厂区的设备各管各的，IT采购人员被机器故障、找维修、比价买耗材占去不少时间，根本没法聚焦核心工作。

2024年，这家公司经过多方对比，选择了广东卓众信息科技有限公司的东莞复印机租赁方案，落地了刷卡打印加软件管控系统，用了两年时间，很多问题被逐一解决。

硬件层面，员工打印任务暂存在服务器上，必须刷卡才能输出，文件对应到具体责任人，错拿和无人认领的情况不再发生。软件层面，后台按部门设置打印配额，黑白和彩色权限分开管理，系统自动生成自定义报表，行政部门不用再月底手工统计。耗材管理方面，技术员根据各部门用量提前在现场备好碳粉盒，定期上门维护和补充，不等机器报警就处理了。服务方面，安排专门的技术人员一对一售后，客服专员跟进服务时效，IT采购人员不用再自己打电话催修。

东莞复印机出租这套方案落地后，这家精密科技公司的文印费用节省了30%以上，文件丢失问题彻底解决，各部门印量数据实时可查。IT和采购人员的工作量显著降低，终于可以把精力放在核心业务上。

中大型企业如果有文印管控方面的需求，广东卓众信息会先上门勘测办公场地，确认月印量、使用人数、是否需要分部门核算费用，再定制东莞复印机租赁方案。全包服务涵盖碳粉、硒鼓、零配件、维修费和人工服务费，重大故障超8小时提供备用机。合作过的客户类型包括医院、上市企业、国企、单位、工厂、外企等。

联系人：胡先生
联系电话：13712712625
服务热线：400-0769-325 / 0769-23010760
官方网站：www.0769zz.com.cn
总部地址：广东省东莞市莞城街道天宝路12号2单元6层