越来越多中大小企业公司都开始有意识的在选择刷卡复印机出租，因为百分之八十以上的企业在管理成本方面都比较敏感，也很细致，但在打印机、复印机方面却缺乏管理意识，成本也不能细分到部门或是个人，虽某些企业也有安装文印监控系统，但管理的也仅仅是某些部分，这时候，选择刷卡复印机最明智，因为复印机刷卡功能管理系统能帮助你呀，为什么这么说呢？亲们接着往下看

你是否有遇到过打印机、复印机文件乱打错拿、无人认领、黑白彩色没有权限管理的情况？

你是否有遇到过打印机、复印机月使用量没人管理、没人合计、登记报表过乱的情况？

你是否有遇到过打印机、复印机机密文件泄露，文件追溯不到，设备缺乏监控的情况？

如果你企业有这种烦恼，那么请使用复印机刷卡管理系统，有效的帮助您解决控制办公成本

刷卡系统就是一个可以连着电脑和复印机设备的一个软件，它可以记录所有的打印、复印、扫描、传真作业任务，还会统计每位使用人员的使用量，并针对不同ID限制不同的黑白、彩色需求，帮助企业实现输出成本控制

1、保密安全打印：文档保存在打印服务器中，直到用户通过身份验证才输出，避免输出的文档遗留在打印设备上，造成信息泄露

2、节省费用：彩色、黑白进行权限管控，比如禁止黑白或是彩色打印权限，使用刷卡系统才能打印，杜绝浪费

3、漫游打印：用户可就随便在任意一台联网的复印机或打印机，经过身份验证后即可输出打印服务器上自己的打印文件

4、自动统计：通过刷卡打印或是复印，不管是在哪台复印机、打印机，都会自动统计到账户后台，纸张明确，部门和个人都能保证精确

5、后台管理：用量监控、打印内容监控、报表分析、不管打印什么文件都能一目了然

转载请注明出处：http://0769zz.com.cn/ 卓众办公