​租复印机的时候什么都好说，一到退租就翻脸——这种事在东莞复印机租赁行业里真不少见。几千块押金说没就没，连个像样的说法都没有。

押金被扣的正常情况就两种：设备有明显的人为损坏，比如外壳摔裂了、机器进过水；租机费用没结清，用押金来抵扣尾款。这两条在合同里写得明明白白，扣了也没什么好争的。

但非正常扣款才是真正让人上火的地方。有些服务商把正常使用留下的细微划痕说成“人为损坏”；有的退租时不当面验机，机器拉走了才告诉你“内部零件被更换了”；还有的合同里藏着“自动续约”条款，到期没留意就被默认续了一年，想退就算违约扣钱。

企业行政和IT怎么避免押金被乱扣？ 东莞复印机租赁签约前把这几件事确认清楚：押金多少、什么情况能全额退、退租走什么流程、几个工作日到账，全部白纸黑字写进合同。退租时当面验机、拍照留底、双方签字确认。别怕麻烦，这些都是省大麻烦的关键。

在东莞选复印机租赁服务商，重点看五个关键点：

售前——有没有人上门勘测办公场地、测算实际打印量，还是只靠电话报个价就完事？正规服务商会根据你的用量、人数、部门结构来定制方案，而不是一刀切。

售中——合同条款透不透明？月租含多少张、超印怎么算、押金退还条件有没有写清楚？有没有藏着掖着的隐形收费？

售后——响应快不快？城区几小时能上门？故障多久能修好？修不好有没有备用机顶上？

设备与配件——机型是全新还是翻新-？耗材配件保障到不到位？服务人员怎么配备的？

增值服务——选的东莞复印机出租服务商有没有刷卡打印、软件管控这类定制方案？

说到底，设备运维的负担应该交给服务商，企业只管用就行。

中大型企业建议重点关注人脸刷卡打印+软件管控方案。这套方案能有效管控乱打印、保障信息安全、自动生成部门报表、帮企业节省文印费用。目前这套方案已经在医院、上市企业、国企、工厂、外企等多种类型的客户中落地应用。

做东莞复印机租赁十多年的服务商也有，比如广东卓众信息，2007年就开始做，技术员分区一对一上门服务。多对比几家再决定，别光看报价便宜。

服务热线：400-0769-325
官网：www.0769zz.com.cn
地址：东莞市莞城街道天宝路12号2单元6层