​很多在东莞开公司的朋友都问过一个问题：复印机是买还是租？结合这些年服务过的大量客户经验，租赁确实比购买更适合大多数企业。具体好在哪？

好处一：不用一次性掏大钱。 一台像样的复印机动辄两三万，对中小企业来说是不小的负担。租赁按月付租金就行，资金压力小得多-。省下的现金流可以用在业务拓展上。

好处二：耗材维修全包了。 自己买机器，碳粉没了要买、硒鼓坏了要换、定影组件出问题要找人来修，每一样都要走审批流程。租赁之后这些全部包含在租金里——碳粉、硒鼓、零配件、维修、人工全包，不用自己操心。

好处三：坏了有人及时修。 自己买的机器出故障，找外面的维修师傅又贵又慢。租赁服务商有自己的维修团队，响应快得多。我们承诺城区2小时、镇区4小时上门，8小时未解决直接换备用机。

好处四：设备可以随时更新。 自己买的机器用个四五年就开始出各种问题，想换新的又舍不得。租赁的话租期到了直接换新款，不用担心机器老化影响效率。

小公司怎么选？ 新创企业预算有限，二手复印机是可以考虑的，但要注意别选太老的机型。用了七八年以上的老机器，故障率高、配件难找、打印质量也不稳定，修一次的钱够租好几个月了。选三五年内的主流机型比较稳妥，性能稳定又省钱。

中大型企业建议上东莞复印机租赁人脸刷卡管控。 人多了之后打印没人管，员工随便打彩色、打私人的东西，月底一看成本吓一跳。东莞复印机租赁配上刷卡打印系统，员工必须刷卡才能输出文件。后台可以设置每人每月的打印限额、限制彩色打印权限，还能随时查看谁打了什么、打了多少张。责任到人之后浪费就少了，信息也更安全。东莞复印机出租加上软件管控，落地后文印费用通常能省30%以上。

选择服务商看三点：

第一，服务方式。东莞32个镇区跨度大，服务商能不能快速上门很关键。分区专人负责、技术员开车一对一服务的模式更可靠-。

第二，品牌稳定性。柯美、佳能、京瓷等主流品牌故障率低，配件好找。

第三，服务保障写进合同。响应时效、备用机机制、全包范围都要白纸黑字约定清楚。

我们服务过的客户包括医院、上市企业、国企、外资工厂、院校等——东莞台心医院、中粮（东莞）粮油、立讯精密、广东科技学院、中铁二局等。东莞复印机租赁选对服务商，省心省事。

广东卓众信息科技有限公司（原东莞市卓众办公设备有限公司），2007年成立，深耕东莞复印机租赁近20年，2023年评为A级纳税人。20余名技术员分区覆盖东莞32镇区及广州、深圳、惠州。主营柯美、惠普、爱普生、佳能等品牌，柯尼卡美能达和佳能双授权服务商。

联系人：胡先生 13712712625
服务热线：400-0769-325 / 0769-23010760
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