​厚街这家鞋业有限公司，员工一百多人，设计部、生产部、行政部每天都要打印大量图纸、报表和合同。但复印机带来的麻烦，比解决的问题还多。

以前最让人头疼的是文件丢失。设计师打完图纸去复印机旁取，发现文件不见了——被人拿错了，或者干脆不知道被谁拿走了。重新打印耽误时间不说，设计稿万一外泄，损失更大。行政部也经常抱怨：打印出来的文件堆在复印机上一整天没人认领，问谁谁都说不是自己的。

设备故障更让人抓狂。复印机卡纸了、报错了，通知维修商过来修，经常等两三天才有人来处理。这期间整个部门都没法打印，工作效率大打折扣。更气人的是碳粉和硒鼓用完了，采购申请报上去，审批流程走完要等好几天。急用的时候只能自己掏钱去外面买，回头报销又是一堆麻烦。

两年前，这家鞋业公司换成了广东卓众信息的东莞复印机租赁方案。公司配备的是带人脸/刷卡识别功能的复印机，员工在电脑上点打印后，文件不会马上输出，而是暂存在系统里。走到复印机前刷一下脸或工牌，自己的文件才会打印出来。从此再也没有文件丢失和无人认领的情况。

复印机租赁配置的后台软件管控系统也解决了大问题。行政在后台可以设置每个人的打印上限——设计部彩色打印额度高一些，行政部黑白打印为主，生产部只能打黑白。月底系统自动生成报表，每个部门、每个人打了多少张，黑白多少、彩色多少，清清楚楚。以前月底核算文印费用全靠猜，现在数据说话，部门之间再也没有扯皮的事。

卓众信息东莞复印机租赁还会根据不同部门的用量情况提前备好碳粉盒，技术员定期上门维护和补充耗材。复印机出了问题，一个电话过去，城区两小时、镇区四小时内就有人上门处理。重大故障超过8小时修不好，直接给备用机，不耽误办公。

广东卓众信息科技有限公司2007年成立，是柯尼卡美能达、佳能官方授权认证经销商及服务商，2023年被评为A级纳税人。公司配备20余名技术员和客服专员，按东莞镇区划分服务范围，实行专人专车一对一上门服务。服务覆盖东莞32个镇区——莞城、石龙、企石、中堂、常平、大朗、大岭山、厚街、长安、樟木头、塘厦、望牛墩、清溪、凤岗等，同时辐射广州、深圳、惠州、佛山。

合作客户涵盖医院、上市企业、国企、大型工厂、外资企业、院校及医疗机构等，包括中粮（东莞）粮油、东莞台心医院、东莞立讯精密、广东科技学院、中铁二局等。

重点推荐：员工较多的中大型企业，选择东莞复印机租赁时一定要配置刷卡/人脸打印+软件管控方案。设置打印权限，刷卡才能输出；设置每月输出限额，杜绝乱打印；设置黑白或彩色输出权限，控制成本；后台查看打印内容，责任到人，保证企业信息安全。一套方案下来，文印成本普遍能节省30%以上。

联系人：胡先生　　联系电话：13712712625
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