​说实话，这个问题我们被问过不下几百次。

做东莞复印机租赁这行快二十年了，每次去中大型企业上门勘测，行政或IT负责人都会指着复印机旁边一堆没人认领的文件跟我们吐槽：“你看看，又堆了一摞，问谁都说不是自己打的，查又查不到，月底耗材一算账吓死人。”

这个问题我们太熟悉了。

很多中大型企业都面临同样的困境——员工打印完不来取，文件堆在复印机旁没人认领。有些涉及客户信息、内部报表的文件就那么敞着，谁都能翻看。偏偏又查不到是谁打的，想追责都没办法。采购和IT部门为了控制成本，想尽办法从耗材和维修配件上省钱，不用原厂碳粉和零配件。结果呢？复印机故障率越来越高，三天两头卡纸、报错、出黑条，维修费用不减反增，员工天天抱怨机器不好用。

后来我在做东莞复印机租赁服务的时候，一直在想怎么帮客户真正解决这个问题。从2007年开始，我们逐步摸索出一套“刷卡/指纹/人脸打印+软件管控”的方案，目前已经在多家上市企业、国有企业、医院落地。

具体怎么做的？其实不复杂。

第一步：硬件层面，刷卡/指纹/人脸认证才能输出。 员工打印文件，任务先发到服务器暂存，不在机器上直接输出。员工本人拿着卡到复印机前一刷，自己的文件才会打印出来。别人刷不了你的卡，也拿不走你的文件。没人认领？不存在的，因为不刷卡根本打不出来。

第二步：软件层面，权限和配额精细管控。 后台可以给不同部门设置不同的打印权限——行政部能打彩色，生产车间只能打黑白。还能给每个部门或个人设置月度打印限额，超了系统自动拦截，想打也打不了。后台实时监控每台设备的运行状态，缺纸了、卡纸了、碳粉低了，系统自动预警。

第三步：审计层面，每一张纸都查得到来源。 谁打的、什么时候打的、打了多少张、彩色还是黑白、打的是什么内容——后台全部留痕。月底一拉报表，每个部门、每个人的打印量清清楚楚，成本分摊到个人，再也不用靠人工统计了。

这套东莞复印机租赁解决方案落地之后，客户反馈普遍是打印成本下降30%以上，无人认领的文件基本绝迹，信息安全也有了保障。

在东莞复印机租赁，选服务商建议看三点：服务方式是否责任到人、设备品牌是否稳定环保、服务保障是否写入合同。

广东卓众信息成立于2007年，服务东莞32个镇区及周边城市，所有客户都由技术员开车一对一上门服务，城区2小时上门，故障8小时未解决提供备用机。主营柯尼卡美能达等品牌，全部采用原厂碳粉和环保材料。2023年被评为A级纳税人。

如果你也在为复印机旁无人认领的文件头疼，欢迎联系我们免费上门勘测、定制方案。

联系人：胡先生 13712712625
服务热线：400-0769-325 / 0769-23010760
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