​很多企业咨询东莞复印机租赁时，头一个问题就是租期。今天直接讲清楚。

租期1到5年，机器新旧决定价格

东莞复印机租赁的常规租期是1到5年。租得越久月租越低——道理跟租房一样。

全新机器，稳定性好、几乎不出故障，服务商一般要求签3年以上，月租单价反而便宜。八成新的机器，签1到2年就行，月租会比全新机贵一些，适合预算有限的企业。二手设备月租最便宜，但故障率相对高，印量不大的公司可以考虑。

短租1个月起，价格不太划算

短期也能租，1个月起。但实话讲，短期东莞复印机租赁的价格不太友好，月租比长租贵不少。

什么情况会用到短租呢？参加展会临时用几台、公司装修期间过渡办公、短期项目团队入驻、总部派人来东莞短期驻场。这些场景下短租就是刚需，贵点也得认。

刷卡打印+软件管控，才是租赁的核心价值

不管长租还是短租，配置刷卡打印和软件管控的东莞复印机租赁，才能真正帮企业管住成本和信息安全。

员工必须刷卡才能用机器，打印任务暂存后台，刷卡后只有本人能取走文件。后台可以设置每个人的月度打印限额，超额自动预警。还能按部门设置权限——行政可以打彩色，车间只开放黑白打印。每一份打印内容、操作人、时间全部留痕，自动生成部门报表。敏感文件可设审批流程，通过才能刷卡输出。设备状态实时监控，缺纸卡纸提前预警。

这套方案帮很多企业节省了30%以上的文印成本。

选服务商，看这3点就够了

不管长租还是短租，选东莞复印机租赁服务商一定要看三点：

第一，服务方式是不是全包——耗材、配件、维修、保养都含在租金里。

第二，机器品牌稳不稳定——柯尼卡美能达等主流品牌故障率低。

第三，服务保障到不到位——出问题了多久上门？有没有备用机？

广东卓众信息深耕东莞复印机租赁近20年，20余名技术人员分区专人专车服务东莞32个镇区。市区2小时、镇区4小时上门，故障8小时未解决提供备用机。服务过中粮、立讯精密、广东科技学院、中铁二局等知名企业。

联系人：胡先生 13712712625
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