​在东莞，越来越多企业选择复印机租赁替代直接采购。据统计，2024年中国办公设备租赁市场规模已突破千亿元，“以租代买”正成为企业轻资产运营的主流趋势。但面对“全新机”和“二手机”两个选项，很多企业不知道如何选择。本文为您详细解析。

一、全新机与二手机的核心区别

全新复印机租赁：设备出厂即投用，性能稳定、故障率低-。采用原厂耗材，打印品质有保障，且配备最新的功能模块（如双面自动输稿、无线直连、智能印量统计等）。适合对打印质量、设备稳定性和办公效率有较高要求的企业。

二手复印机租赁：租金相对便宜，通常为全新机的五分之一左右。但设备可能存在老化、磨损问题，故障概率相对较高。适合预算有限、对设备要求不高的初创或小微企业。

二、不同规模企业如何选择？

初创公司、小微企业：资金压力大、月印量小，建议选择二手复印机租赁。每月租金200-400元即可满足基本办公需求。

中大型企业、上市公司、国企：月印量大、部门多、对信息安全和管理规范性要求高，建议选择全新复印机租赁。全新设备稳定性高、故障率低，能保障业务连续性。

有文印管控需求的企业：无论规模大小，只要涉及部门成本分摊、打印内容安全管控，都建议选择全新设备+刷卡打印软件管控方案。全新机与软件系统的兼容性更好，部署更顺畅。

三、收费标准参考

补充说明（计费方式）：

按张计费：实际印量 × 单价（黑白/彩色分别计算）。

包月/包季固定租金：月租内含一定免费张数，超出部分按上述单价另计。

具体方案可根据月印量、企业规模、管理需求灵活定制，价格会相应浮动。

如需更详细的对比（如含免费张数、超张阶梯价等），可提供具体印量后进一步细化。

​

四、中大型企业为何优选全新机+刷卡管控？

有一定规模的中大型企业，建议优先选择全新复印机租赁并配置刷卡打印软件管控，核心价值在于：

节省文印费用：通过部门配额、超额拦截、强制双面打印等策略，可节省30%以上打印成本。

减少IT后勤人员工作量：系统自动监控设备状态、预警故障、生成报表，IT人员不用再天天盯耗材库存、催维修。

保障信息安全：刷卡输出、内容留痕、权限分级，筑牢企业文印安全防线。

五、广东卓众信息——东莞复印机租赁专业服务商

广东卓众信息科技有限公司成立于2007年，专注复印机租赁服务近20年。公司是柯尼卡美能达和佳能双授权认证经销商及服务商，2023年被评为A级纳税人。拥有20多名技术员和客服专员，以分区方式服务东莞所有镇区及周边城市，所有客户均由技术员开车一对一上门服务。

主营品牌：柯美、理光、惠普、佳能、京瓷、东芝、施乐等。服务过中粮（东莞）粮油、东莞台心医院、东莞立讯精密、广东科技学院、中铁二局等众多知名单位。

服务承诺：3分钟响应，市区2小时、镇区4小时上门，重大故障8小时未解决提供备用机。

联系方式：

联系人：胡先生 13712712625

服务热线：400-0769-325 / 0769-23010760

官方网址：www.0769zz.com.cn

总部地址：东莞市莞城街道天宝路12号2单元6层