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教育培训行业办公设备解决方案
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广东某某学院

广东某科技学院创建于2003年,是国家教育部批准设立的一所以工学为主,管理学、经济学、文学、艺术学等多等学科协调发展的全日制普通本科院校,拥有学士学位授予权,培养经济社会发展需要的高素质应用型人才。

该学校坐落于素有“历史文化名城”、 “中国最具有经济活动城市”之称的东莞市、学校现有全日制在校学生17000余人,专任教师781人,其中具有硕士及以上学位教师占专任教师的比例为78.6%。学校校园规划占地面积1700余亩。

困扰

在与卓众合作之前有一系列的设备产生问题(设备租赁)无人处理解决,学院一共有8台复印机,每天大概需要打印1000多页,合作的是小型中等租赁公司,设备经常故障,耗材短缺,纸张不够,维修人员服务不当等问题。

学院在提供高质量的教育方面好声誉的同事学院也有着自己的独特之处,不同的管理方式,掌握学院的打印复印习惯,通过制定简单明了的管理条例,合理化节约成本。

结果

在与卓众合作之前,该校有考虑过购买全新的设备,购买全新的设备使用起来就会带来运用效益,然而,在和卓众公司的经理联系过程中得知,购买还远远不及租赁的好。

购买办公设备要考虑的问题

1、办公设备费用不断增加

无论是打印设备还是印刷设备,只要购买了使用了,设备就会不断的消耗使用,购买耗材,费用会随着用户的使用次数的增加而上升,所以,大部分用户在选购的时候就会担心办公费用的支出。

设备日常维护

办公设备时间使用久了之后,就会出现故障系列,这一点也不意外。这时候用户就需要支付设备的零件更换费用和维修费用,当设备维护的越久出现的频率会越来越高,维护的次数也会越多。

3、办公设备折旧

复印机、打印机、传真机、扫描机等办公设备寿命一般是3-5年,需要不断更新,而用户面对设备折旧是无法避免的,这也是对成本的增加,这也是购买设备用户无法避免的。

办公设备租赁的好处

1、降低资产管理成本

租赁办公设备的用户不需要承担购买的费用,也没有设备折旧问题困扰,也无需担心办公设备老化之后的处理。

2、减少开支

租赁办公设备和购买相比,能节省费用,同时用户不需要承担不可预见的费用;比如耗材的更换和维修费用等。

合作8年,卓众服务好,办事效率高,定期保养维护,设备故障及时沟通和处理,偶尔也会因为操作不当会引起小问题,维修人员还是很耐心的解决问题,学院在这块的费用也下降25%,也免除了耗材以及后期维修的费用;并且于17年成本与卓众办公签订了速印机租赁合同(速印机主要是复印学生试卷用)。

东莞市卓众办公设备有限公司(以下简称“卓众办公”)成立于2007年10月,是中国领先的办公设备采购与服务提供商,多年来向政府机关、企事业单位及工厂提供专业的办公设备、租赁、销售及维修服务。超过10年以上的专业技术服务团队;公司集一复印机出租打印出租、维修、销售,弱电工程(网络、监控安防、门禁工程等)勘察、设计、施工、调试,自有专业技术服务团队的办公一体化公司。

公司致力于协助客户在选用我们的设备同时,提供整体的办公设备解决方案,达到降低办公成本、提高工作效率、绿色环保、拥有年轻健康的办公环境。

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复印机租赁 / Copier rental

复印机打印机租赁流程 Copier printer rental process
01

前期的咨询与沟通consul tation

02

签署租赁合同Signing a contract

03

送货上门安装调试Delivery

04

客户验收acceptance

05

定期上门维护保养Home maintenance

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